一、概述
合同备案系统是一套具备建筑施工合同、劳务分包合同、监理合同、合同变更、合同结算等内容并对各类合同进行无缝管理的合同备案系统和合同审核系统。同时，不但有利于建筑工程各类合同备案进行信息平台化、协同办公、无纸化办公以及基础数据的备案与积累，通过信息化的管理提高工作效率，促进造价行业健康快速的发展，更有效地对招标、非招标工程项目进行管理和监督，而且有利于合同双方规范签订合同和履历合同。广州市已于2013年5月1日起实施合同备案全过程信息化，合同备案将作为工程项目办理施工许可证的依据之一。
二、解决方案
本系统采用.net的技术体系架构来构建系统,完全基于互联网的应用，是一个完全Web化的、B/S结构的网站型管理系统；基于关系型数据库，为以后的数据整合、数据共享提供坚实、可靠的基础，更易于与其他系统集成。
三、功能概述
表单数据提取：提供强大的数据分析、查询和统计报表的功能，对各种信息进行多种方式的统计，按行政区域、投资比例、合同类别、时间段等进行统计，并生成报表、图表；
在线阅读：在线阅览PDF格式文件自动添加自定义水印；
移动办公：无论何时何地，只要有网络就可通过手机、笔记本登录系统办公；
数据归档：表单内容、文档资料、报表归类管理，快速查询、调用、打印；
数据交换：与各部门进行数据交互，读取或推送相关信息；
短信服务：自动发送短信，自定义编辑短信内容；
智能权限、区域分配：灵活设置相关人员（本部人员、外部人员）、区域（本区、外区）的审核权限；
智能案件派送：可随机或自定义案件送达人员；
兼容安全认证系统：根据粤府[2003]52号《广东省电子政务信息安全管理暂行办法》第八条规定：“在电子政务外网上建立统一的数字证书认证体系，建立电子政务安全信任机制和授权管理机制。凡接入电子政务外网的应用系统必须采用省电子政务认证中心发放的数字证书”，本系统兼容通过中华人民共和国信息产业部颁发的《电子认证服务许可证》的认证服务机构证书。
